Управляющий делами • Отдел юридического и кадрового обеспечения • Отдел организации и обеспечения деятельности администрации НГО • Общий отдел • Административно-хозяйственная служба

Документы и публикации организационного отдела

Информация об отделе

1. ФИО руководителя и специалистов, телефоны, часы приема:

• Механошина Светлана Юрьевна - главный специалист, тел. 7-09-63
• телефон специалистов отдела и факс - тел. 7-09-68

2. Цели и задачи деятельности отдела:

Задачи:

• организационно – техническое обеспечение деятельности Главы администрации Новоуральского городского округа, администрации Новоуральского городского округа по реализации их полномочий;
• организация и осуществление планирования деятельности администрации Новоуральского городского округа, контроль выполнения планов;
• организационное  обеспечение мероприятий, проводимых Главой Новоуральского городского округа, Главой администрации Новоуральского городского округа;
• оказание содействия  избирательной комиссии Новоуральского городского округа по организационному обеспечению выборных кампаний, референдумов на территории Новоуральского городского округа;
• организация и осуществление контроля  исполнения правовых актов администрации Новоуральского городского округа, постановлений и распоряжений Правительства РФ, Правительства Свердловской области, Горнозаводского управленческого округа, решений Думы Новоуральского городского округа;
• обеспечение исполнения федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в администрации городского округа;
• обеспечение гласности в работе Главы  администрации городского округа, органов и структурных подразделений администрации;
• хозяйственное, материально-техническое, социально-бытовое и транспортное обслуживание сотрудников администрации  Новоуральского городского округа.

Функции:

• формирует на основе представленных органами и структурными подразделениями  администрации Новоуральского городского округа предложений годовые, квартальные, еженедельные планы работы администрации, анализирует и контролирует их выполнения;
• готовит ежеквартальные отчеты о деятельности администрации на основании анализа сведений, представленных органами и структурными подразделениями администрации Новоуральского городского округа;
• осуществляет взаимодействие администрации Новоуральского городского округа с Правительством Свердловской области, Горнозаводским Управленческим округом, Думой Новоуральского городского округа по организационным вопросам, по вопросам предоставления информации об итогах деятельности администрации  Новоуральского городского округа;
• осуществляет организационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы администрации Новоуральского городского округа в пределах компетенции отдела;
• осуществляет подготовку материалов для информационных справок, справочников, сборников по Новоуральскому городскому округу;
• готовит ежегодные календари знаменательных и памятных дат, профессиональных праздников и событий Новоуральского городского округа;
• формирует базы данных о составах постоянно  и  временно действующих  комиссий, рабочих групп, советов, списков предприятий и организаций Новоуральского городского округа;
• в соответствии с действующим законодательством  осуществляет организационное обеспечение мероприятий, связанных с подготовкой и проведением на территории НГО выборов, референдумов, оказание содействия в работе  избирательной комиссии;
• участвует в подготовке собраний, конференций, опросов граждан, публичных слушаний;
• участвует в подготовке и проведении официальных и праздничных общегородских мероприятий, проводимых администрацией Новоуральского городского округа;
• готовит материалы для публичных выступлений Главы Новоуральского городского округа, Главы администрации Новоуральского городского округа;
• обеспечивает взаимодействие с городскими, областными, федеральными средствами массовой информации;
• осуществляет информационное и документационное сопровождение договорных обязательств администрации городского округа со средствами массовой информации, издательствами, информационными агентствами, полиграфическими фирмами;
• организует работу по информированию населения о деятельности администрации  Новоуральского городского округа;
• организует поздравления с профессиональными и государственными  праздниками  в средствах массовой информации;
• обеспечивает информационное наполнение официального сайта сети Интернет администрации Новоуральского городского округа;
• осуществляет  сбор и анализ статистической информации, а также подготовку информаций, справок, иных материалов в пределах полномочий отдела;
• готовит проекты решений Думы Новоуральского городского округа, постановлений и распоряжений Главы Новоуральского городского округа и администрации Новоуральского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• осуществляет работу по рассмотрению обращений граждан, организации личного приема граждан  Главой Новоуральского городского округа, Главой администрации  Новоуральского городского округа, заместителями Главы  администрации Новоуральского городского округа;
• организует работу приемной Главы администрации Новоуральского городского округа по организационно-техническому  и транспортному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей администрации Новоуральского городского округа;
• осуществляет материальное и техническое обеспечение хозяйственной деятельности органов и структурных подразделений администрации Новоуральского городского округа;
• организует хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений администрации в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, контроль за исправностью  оборудования;
• осуществляет иные функции в пределах полномочий отдела

3. Нормативная правовая база деятельности подразделения:

• Федеральный закон № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ст. 16, 17;
• Федеральный закон от 12.06.02 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 02.05.06 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской федерации»;
• Закон Свердловской области от 03.04.96 № 17-ОЗ «О муниципальной службе в Свердловской области»; - Устав Новоуральского городского округа ст. 10,28,35, 39;
• Избирательный кодекс Свердловской области;
• Положение об отделе организации и обеспечения деятельности администрации Новоуральского городского округа.